Dette venter media i Tokyo

Eksempel på digital pressekonferanse med Thorir Hergeirsson, organisert av presseattasje Halvor Lea (t.v.). Foto: NTB/Norges Håndballforbund

Sommer-OL i Tokyo er få uker unna og mediene som skal dit må leve under et strengt regime.

Alle norske mediefolk som skal til Japan, eller jobbe med OL hjemmefra, var invitert til et medlemsmøte om OL i Tokyo. Der gikk man gjennom en rekke praktiske detaljer med OL-troppens medieansvarlig, Halvor Lea.

De foreløpige fagplanene fra 23. juli er sendt til alle de akkrediterte.

Huskelista er lang for dem som skal jobbe for media under OL. Alle også har fått tilsendt en såkalt Playbook fra arrangøren, der alle tiltakene står i detalj. Man kan i kortversjon kalle dett et OL i logistikk.

Kortversjonen her slik at man får et inntrykk:

*Før avreise må alle ha lastet ned to apper, en for helserapportering, en for sporing. Man må melde inn egen kroppstemperatur hver dag og det blir testing ved inngang til alle arenaer.

*Man må kunne vise til to ferske negative koronatester, tatt inntil 72 timer før avreise. Alle blir også testet ved ankomst flyplassen i Tokyo.

*Alle må ha en fungerende smartphone med alt lastet ned, hvis ikke må man leie seg en smarttelefon i Japan, slik at man kan bli sporet.

*Det er forbudt å bruke offentlig transport de første 14 dagene etter ankomst. Det er forbudt å bevege seg ute i byen Tokyo. Man kan bare bruke såkalt OL-transport som er organisert med busser og godkjente taxier. Måltider må inntas enten i pressesentrene på arenaene eller på hotellrommet. Man skal ikke oppsøke restauranter i Tokyo, de fleste av dem er uansett stengt.

*Det er tre presseattasjeer som skal betjene norsk presse: Halvor Lea, Gro Eide og Lars Otto Bjørnland. De vil ikke makte å være tilstede på alle arrangementer med norsk deltakelse, derfor vil enkelte sportssjefer bli involvert.

*Alle akkrediterte må ha fylt ut sin egen dagplan om hvor de akter å bevege seg hver dag. Det må søkes om adgang til spesifikk arena senest klokka 16.00 dagen før. Alle mediehus må oppnevne en kontaktperson (CLO) som arrangøren kan ha kontakt med.

*Norges tropp: Man ønsker å finne mest mulig praktiske løsninger for media, alltid pressekonferanser to dager før første øvelse, samt vanlig opplegg i mixed sone etter øvelsene. Her kan det bli enkelte avvik. De tre beste skal til internasjonal pressekonferanse. De fleste pressekonferansene utenom konkurransene vil bli lagt til deltagerlandsbyen eller ute på arenaene.

*Olympiatoppen vil legge opp til digitale pressetreff der det er mest praktisk. Deres hovedfokus er å betjene norske medier som er fysisk til stede i Japan. All intern kommunikasjon til mediene vil gå via WhatsApp med egen kanal for hver idrett.

*Den norske OL-guiden vil foreligge kun i digital utgave og lages ferdig når siste laguttak er unnagjort. Den kan lastes ned fra Olympiatoppen.no

*Det er 25 journalister og 11 fotografer akkreditert fra såkalt skrivende presse. Dette er det laveste tallet til et sommer-OL på lenge. I tillegg kommer det noen få team fra TV2 og NRK, sistnevnte har radiorettighetene. Discovery har tv-rettighetene og vil være på plass med omlag 25 personer.

Til håndballjentenes precamp i Fukuoka vil det ikke være mulig å reise fordi bruk av innenlands offentlig kommunikasjon er forbudt. Her vil Olympiatoppen klekke ut et opplegg. Maraton vil bli avviklet i Sapporo, foreløpig har ingen norske medier varslet at de vil være tilstede der.

Til Paralympics, to uker etter OL, vil NRK, VG, NTB og Aftenposten være på plass.

Medlemsmøte om OL i Tokyo

Dette er hovedpressesenteret i Tokyo. Foto: Erik Johansen / NTB

Det nærmer seg OL i Tokyo og mange spørsmål tårner seg opp. Vi håper på svar på mange spørsmål på medlemsmøte TIRSDAG 22. juni klokka 13.00.

Møtet blir digitalt, og vi vil få nyttig informasjon for alle som skal jobbe med OL, enten de er på plass i Tokyo eller skal jobbe med OL hjemmefra.

Halvor Lea er ansvarlig for medieoperasjonen i Tokyo med sitt lille team, men det er mange uavklarte spørsmål både for dem og oss.

Alle akkrediterte har fått oversendt Olympiatoppens foreløpige dagplan for å få et bilde av hvordan dagene blir organisert fra lene åpner 23. juli.

Meld deg på møtet ved å sende en mail til: styret@sportsjournalistene.no

Da får du tilsendt invitasjon med link til et digitale møtet.

Vel møtt!

Hlsen NSF-styret

Vaksine for OL-mediefolk

Norske journalister som skal til Tokyo er tilbudt vaksine via IOC. FOTO: Berit Roald / NTB

Er det riktig av mediefolk som skal til OL i Tokyo å ta i mot vaksine via IOC? Spørsmålet ble løftet inn i alle aktuelle redaksjoner denne uka, med forskjellige konklusjoner.

Av Reidar Sollie, leder NSF

Saken har en rekke problematiske sider, men en sunn etisk debatt er godt uansett ståsted. Mye tyder på at et flertall av Tokyos befolkning ikke ønsker OL i det hele tatt. Frykten er særlig knyttet til importsmitte. Er det da solidarisk å reise dit uten å være vaksinert? Bør mediefolk som ikke er vaksinert holde seg hjemme?

NSF-styret har hatt en fruktbar diskusjon om dette og vi har respekt for at det er forskjellige syn. Dette var informasjonen som gikk ut til OL-redaksjonene i forrige uke:

“Vi har hatt en dialog med NOK om vaksinering av mediefolk før OL i Tokyo, der vi har vært klare på at norsk presse ikke vil pushe på norske myndigheter for å komme lenger fram i køen.

Det vi eventuelt kunne godta var at vi, som i andre nasjoner, innlemmes i vaksineprogrammet fra IOC såfremt dette ikke går ut over nasjonale prioriteringer. Danmark har blant annet gjort det på denne måten.

Vi har nå fått tilbud om dette.

Olympiatoppen kan nå, etter dialog og avklaring med IOC, tilby vaksineopplegg for norske medierepresentanter som er akkreditert til OL og Paralympics.

Det vi trenger fort, er en oversikt med navn og organisasjon (og ønsket vaksinested, se under), på alle som er aktuelle for vaksine (som ikke er dekket av det offentlige programmet), både de som er akkreditert via NSF/OLT og de som er akkreditert direkte av IOC (ENR), samt rettighetsholdere (Discovery/NRK) og sublisensierte (VG-TV/P4).

 Basert på antall, vil det så, i løpet av kort tid, bli satt opp et tilbud i Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim.

Det er selvfølgelig opp til hver enkelt redaksjon, og hver medarbeider om de vil benytte seg av dette. Det er jo både prinispielle  og personlige vurderinger rundt dette.

Pr i dag er det ikke noe krav fra arrangørens side at tilreisende mediefolk er vaksinert.

Noen detaljer:

Kostnad: Vaksinene er tilbudt av, og betales av IOC.

Produsent: Dette er en del av samme opplegg som for de norske troppene til OL og Paralympics, og ønsket om at alle delegasjoner som skal til Tokyo er vaksinert, altså Pfizer.

Hvem utfører: Det offentlige helsevesenet setter vaksinene, etter avtale mellom Olympiatoppen, helsemyndighetene og Pfizer (mao alle blir registrert i relevante registre). Myndighetene har forsikret at dette ikke påvirker vaksinetempoet i det offentlige programmet.”

De fleste redaksjoner har tatt sine vurderinger og mange har konkludert forskjellig.

PS. Det er akkreditert 23 journalister og 9 fotografer fra norske mediehus, i tillegg til rettighetshaverne Discovery (tv) og NRK (radio).

Oppdatering for medier i OL i Tokyo

Halvor Lea (t.h.) er presseattasje for den norske troppen i Tokyo. FOTO: Vidar Ruud/NTB

Det nærmer seg OL i Tokyo og her er en foreløpig oppdatering fra presseattasje Halvor Lea.

Nylig kom Playbook II for presse og TV-selskaper (se link). Playbook beskriver aller rutiner og prosedyrer knyttet til smittevern før avreise, under reisen, under oppholdet og for hjemreisen. I tillegg beskriver den praktiske, operative forhold for jobben dere skal gjøre i Tokyo. Tilsvarende er det en egen Playbook for utøvere og ledere, som i all hovedsak er lik hva angår smittevern.

OBS! Nye punkter nå er tre dagers karantene for alle journalister og fotografer som kommer til Tokyo. Og man skal ikke reise med offentlig transport.

See the Playbook for Press here.

Playbook for Press ligger vedlagt, og jeg vil sterkt anmode dere om å lese den fra A til Å, slik at alle er kjent med premissene for reisen til og oppdraget i Tokyo, slik at dere tar beslutninger på kjent grunnlag. Det kommer for øvrig en oppdatert Playbook III i juni. Denne vil da kunne bli ytterligere justert basert på hvordan situasjonen utvikler seg.

Det er en briefing for pressen med arrangøren og IOC fredag 7. mai klokken 20.00-21.30 japansk tid. Påmeldingen her er gått ut, men vi vil informere om innhold her.

Vi er alle i en situasjon hvor mye er uklart, og det gjelder naturligvis også Olympiatoppens forberedelser av medieoperasjonen. Playbook definerer naturligvis det meste, og utgangspunktet er at alle planer blir lagt for å opprettholde et trygt smittevern. Mange lurer naturligvis på hvordan tilgangen til utøverne vil bli under lekene, og dette vil påvirkes av de praktiske mulighetene som ligger innenfor Playbook. Selv om vi ikke kan legge faste planer på det nåværende tidspunkt, så ser vi for oss følgende varianter/muligheter for mediemøter i skrivende stund:

- Fysiske mediemøter med god avstand i Mixed Zone i Olympic Village (det vil bli opprettet en egen mixed zone i International Zone i Olympic Village, men med booking og antallsbegrensninger, så vi vet ikke om vi vil være sikret mediemøter her).
- Fysiske mediemøter med god avstand i Mixed Zone på arena
- Digitale mediemøter
- Digitale (internasjonale) pressekonferanser
- Digitale mediemøter fra arena

Dette er høyttenkning der vi står akkurat nå, og hvordan fordelingen vil bli (eller om noen alternativer faller bort), er umulig å si på det nåværende tidspunkt. Utgangspunktet er, basert på Playbook og sjeflegens smittevernrutiner, at ingen skal ut av Olympic Village eller smittevernboblen for å møte medier eller andre. Samtidig er vi opptatt av å gjøre det vi kan for å skape arenaer som kan fungere for mediene, for å få samspillet til å fungere innenfor de rammene som foreligger.

Vi vil anta at de fleste etter 7. mai vil gjøre sine vurderinger om reisen til Tokyo. Her holder dere kontakten med Lars Otto Bjørnland, og jo mer kunnskap vi har om hvem som reiser og når, jo bedre. Litt senere vil vi ta kontakt med Norske Sportsjournalisters for å diskutere den praktiske gjennomføringen i Tokyo. Dette er standard prosedyre foran alle OL. Vi vil også ta initiativ til et digitalt møte på et litt senere tidspunkt, for å informere, så langt det er mulig, om hvordan medieoperasjonen i Tokyo vil bli.

Når dere har områdd dere etter 7. mai, vil det også være av interesse for undertegnede å få tilbakemeldinger fra dere som har interesse av å få til et medieopplegg på precampen i Fukuoka, hvis det i det hele tatt lar seg gjøre innenfor smittevernbestemmelsene. Alternativet her er naturligvis at vi setter opp digitale mediemøter med relevante utøvere.

Vi stevner videre. Hold kontakten med Lars Otto Bjørnland om akkrediteringer og kontakt gjerne undertegnede om spørsmål knyttet til selve medieoperasjonen.

Vennlig hilsen,

Halvor Lea
Medierådgiver/kommunikasjonsansvarlig Olympiatoppen
Leder for medieoperasjonen og presseattachéteamet til Tokyo

OL-kabalen snart klar til Tokyo

OL-stadion i Tokyo er klar for innrykk. FOTO: Erik Johansen/NTB scanpix

Fordelingen av OL-akkrediteringer er snart i mål, men vi har fortsatt et par fotografer på venteliste.

Det blir 25 journalister og 10 fotografer fra Norge i sommerens OL i Tokyo i juli/august. Tallet på journalister er redusert fordi VG har fått tre akkrediteringer via samarbeidspartner Discovery.

I sluttfasen har Adresseavisen trukket seg og Dagsavisen kommet til, mens NTB har redusert en journalist-plass.

Da gjentar fenomenet fra OL i Pyeongchang i 2018 seg: Ingen rene lokalaviser vil dekke OL, av regionaviser er det bare Stavanger Aftenblad og Bergens Tidende som skal avgårde.

Slik er den endelige fordelingen i norsk presse: (Rettighetshaver Discovery og NRK og TV 2 kommer i tillegg).

E=journalist-akkreditering, Ep=Foto-akkreditering.

Aftenposten: 6E, 1 Ep
Bergens Tidende: 1E, 1Ep
Dagbladet: 4E, 1Ep
Dagsavisen: 1E
Nettavisen: 2E
NTB (scanpix): 4E, 5Ep
Stavanger Aftenblad: 1E
Verdens Gang: 4E, 1Ep
Bildbyrån Norge: 1Ep
100% sport: 2E
Totalt: 25E, 10Ep
Kvote fra IOC: 30E, 10Ep.

PS. VG fikk overført tre ENR (tv-akkrediteringer) fra samarbeidspartner Discovery og sa derfor fra seg tre E-akkrediteringer.
Adresseavisen har trukket seg og NTB redusert en E-akkreditering.

Venteliste: Ep: Bildbyrån Norge 1, Tandberg Foto (Getty Images) 1.

Studietur til Japan for OL-presse

Dette blir hovedpressesenter under OL i Tokyo til sommeren. FOTO: Erik Johansen/NTB scanpix

Stiftelsen STUP og IJ inviterer til studietur til Japan for journalister og fotografer som skal jobbe med OL i Tokyo.

Turen arrangeres fra 18. til 24. april og det er tolv plasser til turen som er gratis for deltakerne. Målgruppen er primært mediefolk som skal jobbe med OL i Tokyo til sommeren.

Vilkåret for å søke plass er at man tilfredsstiller kravene til STUP-ordningen.

Les om opplegget og hvordan du søker her:

http://stupstipend.no/kurs.aspx?id=544

Pressetreff med OL-utøvere friidrett

Filip og Jakob Ingebrigtsen er to av utøverne man kan møte. FOTO: Lise Åserud/NTB scanpix

I neste uke blir det pressemøter med de OL-aktuelle norske friidrettsutøverne.

Her er pressemeldingen fra NFIF:

Kommende uke avholder Norges Friidrettsforbund samling for utøverne i Team Coop Tokyo og Team Coop Paris i Oslo.

I den forbindelse inviterer vi til treff med de utøverne som er til stede på samlingen.

Samlingen inneholder mange flere elementer, så tidspunktene vi inviterer til kan ikke endres eller tilpasses. Invitasjonen gjelder kun utøvere.

Det er begrenset og forskjellig hvor mye tid hver enkelt utøver har tilgjengelig, men vi legger opp til 1:1-intervjuer i fra 5-10 minutter; avhengig av antall media og disponibel tid.

Påmelding med hvilke utøvere man ønsker å snakke med sendes Morten Olsen på mail morten.olsen@friidrett.no innen fredag 6.12 klokken 14:00.

 Fredag kveld vil oversikt over hver enkelt sin slott-tid bli sendt på mail.

 Lokasjon 

Tirsdag: Rom Dansesal, NIH
Onsdag: Rom Norsk Tipping, Olympiatoppen

 Tidsplan                          

              Tirsdag 10.12    10:00    Amalie Iuel og Karsten Warholm

Onsdag 11.12    10:30    Eivind Henriksen, Ola Stunes Isene, Ingar Kiplesund og Lene Retzius

Onsdag 11.12    11:30    Sigrid Borge, Håvard Haukenes, Martin Roe, Marcus Thomsen og Sven Martin Skagestad

Onsdag 11.12    12:40    Karoline Bjerkeli Grøvdal, Hedda Hynne, Sondre Nordstad Moen og Tom Erling Kårbø

Onsdag 11.12    14:50    Jakob Ingebrigtsen, Filip Ingebrigtsen, Henrik Ingebrigtsen

Ikke tilstede:     Jonathan Quarcoo (skole), Sondre Guttormsen (USA), Beatrice Nedberge Llano (USA), Isabelle Pedersen (USA) og Weldu Gebretsadik (på treningssamling)

 
Morten Olsen

kommunikasjonsrådgiver Norges Friidrettsforbund