OL-ringene er på plass i Milano. FOTO: Erik Flaaris Johansen, NTB
For dere som har tenkt å dekke vinter-OL i Italia i februar 2026, er det mye nyttig informasjon her.
Halvor Lea blir ansvarlig for medieoperasjonen under OL og her er hans første rapport om OL og Paralympics neste år:
Medieinformasjon om OL og Paralympics i Milano/Cortina 2026
I neste måned er det ett år til OL og Paralympics i Milano og Cortina 2026. OL arrangeres 6.-22. februar, mens Paralympics avvikles 6.-15. mars. 7. februar 2025 er akkrediteringsfrist for press by number for OL (NSF har gjort fordelingen), mens for Paralympics er fristen 1. april (Paralympics-forespørsler sendes martin.hafsahl@gmail.com<mailto:martin.hafsahl@gmail.com>).
Før jul var det World Press Briefing for lekene, hvor kanskje noen av dere deltok digitalt. For å bidra til best mulig informasjon og oversikt for norske medier, sendes dette skrivet til Sportsjournalistforbundet. Informasjonen er basert på World Press Briefing.
STORE AVSTANDER
Som de fleste av dere vet, vil Milano/Cortina 2026 bli preget av store avstander, og arrangøren advarer mot (for mye) transport/forflytning mellom de ulike områdene, ettersom det er et begrenset veinett og stor sannsynlighet for krevende vinterforhold.
Konkurransene er spredt på det arrangørene omtaler som fem clusters (fire i Paralympics): Milano, Cortina (inkludert Anterselva), Valtellina (Bormio/Livigno), Val di Fiemme og Verona. Valtellina har ikke konkurranser i Paralympics.
Åpningsseremonien for OL blir i Milano, avslutningsseremonien i Verona. Åpningsseremonien for Paralympics blir i Verona, mens avslutningsseremonien blir i Cortina. Det blir ingen Medal Plaza, medaljeseremoniene vil foregå på arenaene etter konkurranseslutt.
Her er arrangørens oversikt over avstand mellom «clusterne»:
[cid:image001.jpg@01DB6CDB.AACE3540]
«NORSKE» IDRETTER
For ordens skyld tar vi med hvor de viktigste norske idrettene vil foregå:
Skøyter i Milano
Langrenn i Val di Fiemme
Hopp i Predazzo
Kombinert i Predazzo/Val di Fiemme
Skiskyting i Anterselva
Freeski i Livigno
Snowboard i Livigno
Alpint (herrer) i Bormio
Randonee i Bormio
Alpint kvinner i Cortina
Curling i Cortina
I Paralympics er Snowboard i Cortina, parahockey i Milano, mens skiskyting er i Val di Fiemme.
PRESS OPERATIONS EXTRANET
Det som er viktig for norske journalister som skal dekke OL og Paralympics, er at dere registrerer dere i arrangørens Press Operations Extranet. Det kan gjøres via QR-koden under eller ved å sende en e-post til pressoperations@milanocortina2026.org<mailto:pressoperations@milanocortina2026.org>
[cid:image002.jpg@01DB6CDB.AACE3540]
På extranettet vil dere få all informasjon dere trenger, enten om akkrediteringer, innkvartering, transport, presseoperasjonen osv. Extranettet er naturligvis også inngang til å stille spørsmål om presseoperasjonen.
INNKVARTERING
Det store spørsmålet for mange blir, trolig, hvor skal man velge å ha base? Til dette spørsmålet hører også det at vi snakker om relativt små arrangørlandsbyer med begrenset hotellkapasitet. Dere som ikke ordner eget bosted, må registrere behov/ønsker i Accomodation Management System (AMS) innen 2. februar for OL og innen 30. april for Paralympics. (Via Press Operations Extranet).
AKKREDITERINGER
IOC har kommet med en tydelig anmodning om at medier som ikke benytter seg av tildelte akkrediteringer, melder fra om dette, hvis ikke kan dette få konsekvenser ved fremtidige tildelinger til aktuelle medieorganisasjoner. I Paris var det 243 journalister som ikke møtte opp (også norske), og mange hundre som stod på venteliste, og dermed ikke fikk akkreditering.
Fristen for Press by Number til OL er altså 7. februar, mens Press by Name er 12. september. Press by Number til Paralympics er 1. april, mens Press by name er I September/oktober.
ANKOMST OG VALIDERING
Når det gjelder validering/aktivering av akkrediteringer, så jobber arrangørene med ulike alternativer, men det som så langt er planlagt, er aktivering på flyplassene Malpensa (ikke Linate) og Venezia, samt Main Press Center (MPC) i Milano. (Det blir kun MPC i Milano, og tre utvidete («enhanced») mediesentre i fjellene. Det er sannsynlig at det vil komme mulighet for validering/aktivering også i fjellene). MPC for Paralympics blir i Cortina.
Når det gjelder fotografer, så må dere i tillegg til å validere akkrediteringen, også hente ut armbind og signere «Photo Undertaking Form». Armbindene blir distribuert i MPC eller i ett av de tre utvidete («enhanced») mediesentrene i fjellene (Cortina, Livigno og Val di Fiemme for OL, Milano, Cortina, Val di Fiemme i Paralympics). Fotografer må på forhånd informere om hvor dere vil hente ut armbind (Press Operations Extranet).
Arrangøren anbefaler Malpensa som ankomststed for reisende til Milano og Valtellina, mens Venezia anbefales for reisende til Cortina, Val di Fiemme og Anterselva. Disse anbefalingene er knyttet til hvilket reisetilbud som blir tilgjengelig for reisen videre til de ulike stedene. (Tog/buss).
Arrangøren oppfordrer også alle akkrediterte om å informere om ankomststed/-tid og innkvartering som ikke er offisiell medieinnkvartering (hold deg oppdatert på Press Operations Extranet). Dette for at det skal være mulig å tilpasse transporttilbudet etter etterspørselen. Dette gjøres i Arrival and Departure System (ADS).
TRANSPORT
Når dere registrerer dere i Press Operations Extranet, vil dere også få tilgang til detaljert informasjon om transportopplegget. Dette er komplisert, så vi går ikke i dybden her. Mellom de ulike konkurranse-områdene er det 250-300 km, ofte på fjellveier med begrenset kapasitet (og usikkert vær). Arrangøren tilbyr tre transportløsninger, som vil ivareta muligheten for forflytning mellom konkurransestedene:
TP - Offentlig transport (metro i Milano, tog)
TC - Transport Connect, alltid buss eller minibuss (hovedsystem i fjellene)
TG - Transport Group (Clean to Clean, Anterselva og Cortina)
Det vil bli lagt opp til å kunne bevege seg mellom områdene/clusterne uten kostnad, normalt tog/buss i kombinasjon. Trolig vil alt håndteres/koordineres i en egen app.
Det er også mulig å ta seg mellom områdene/clusterne i egen bil (vær obs på kjøreforholdene, de kan variere veldig). Da anbefales det å kjøpe VAPPs (kjøre-/parkeringstillatelse) i Rate Card. Man kan også leie bil via Rate Card. Dersom man ikke har VAPP, må man påregne å parkere bilen 20-25 km fra arenaene, for så å ta shuttlebuss helt fram. Første utgave av Media Transport Guide kommer , ifølge arrangøren,1. februar i Press Operations Extranet.
INFO UNDER LEKENE
Arrangørene, i samarbeid med IOC, har et omfattende informasjonssystem for å støtte medienes dekning, ivaretatt av Olympic Information Services (OIS). Tidligere har det vært et informasjonssystem som heter MyInfo, dette erstattes nå av MediaZone.
Her vil OIS tilby informasjon, resultater, startlister, intervjuer, innhold osv. Alle offisielle pressekonferanser vil bli streamet live på MediaZone (IOCs News Access Rules regulerer hvem som har anledning til å sende versus sitere).
OIS legger opp til et bredt tilbud, som skal være en støtte når mediene må prioritere å være et annet sted. Det innføres for eksempel et servicetilbud som kalles ASK OIS, hvor mediene kan be OIS stille spørsmål til enkeltutøvere, hvorpå man først får sitatene eksklusivt (før OIS selv publiserer etterpå). Dette vil bli ivaretatt av Remote Reporters, som mediene får direkte telefontilgang til. Det vil også bli anledning til å be OIS stille egne spørsmål på offisielle pressekonferanser. OIS tilbyr også Daily Briefing, som mediene kan melde seg på (nyhetsbrev).
Tilgang til MediaZone vil også bli gitt til ikke tilstedeværende journalister tilknyttet medieorganisasjoner som er akkreditert. MediaZone går live 31. januar 2026. For Paralympics er datoen 28. februar 2026.
HIGH DEMAND ØVELSER
Som mange er kjent med fra tidligere, er det noen få arrangementer/konkurranser som har så stor pågang at akkrediteringen ikke er tilstrekkelig, man må i tillegg ha en egen elektronisk billett. Dette gjelder i OL pr. nå åpnings- og avslutningsseremoniene, kunstløp, hockeyfinalen og trolig enkeltkamper i hockeyturneringen (avklares etter trekningen). IOC melder også her, på samme måte som med ubenyttede akkrediteringer, at mediene må melde tilbake dersom tildelte billetter ikke benyttes. Det er kø for å få tilgang, og da er det ikke akseptabelt med ubenyttede billetter.
High Demand Tickets vil bli formidlet gjennom et elektronisk system, Stakeholder Experience Access Tool (SEAT).
Vi har så langt ikke informasjon om High Demand Events for Paralympics, men seremoniene kan være aktuelle, da de foregår på noe mindre arenaer enn tidligere.
FRI TILGANG TIL MAX
Som i Paris, har IOC inngått et samarbeid med Warner Brothers om tilgang til streaming av OL-sendinger. Alle med E-akkrediteringer vil få tilgang til Max-sendinger i én måned (gjelder kun i Italia).
I Paris var det kun 13 % av de akkrediterte som benyttet seg av MAX-tilbudet (som kom veldig sent på plass), men IOC har en ambisjon om å øke dette tallet betydelig i Milano/Cortina, blant annet med tanke på å redusere antall TV-monitorer på arenaene.
DELTAKERLANDSBYENE
IOC og arrangørene jobber fortsatt med hvilket medietilbud som skal knyttes til deltakerlandsbyene. Dette vil bli kommunisert på extranet når ting er bestemt, men allerede nå er noen rammer noenlunde klare.
Det er kun Olympic Village i Milano som har både mediearbeidsplasser og International Plaza/Village Plaza. Cortina har International/Village Plaza, Predazzo har ingen medietilbud, men ser etter muligheter utenfor leiren, mens Bormio/Livigno vil ha tilrettelagte intervjuplasser (ikke International/Village Plaza).
Dette betyr at det ikke blir noen pressekonferanser i Olympic Village, disse må eventuelt foregå i MPC eller utvidete («enhanced») mediasentre.
For ordens skyld er WIFI tilgjengelig og gratis på alle relevante jobbposisjoner. Det er ikke tillatt med private WIFI/MIFI.
ARRANGØRENS MEDIEAVDELING
Dersom noen ønsker kontakt med de lokale arrangørene, eller intervjuavtale med relevante personer, kan dere ta kontakt på media@milanocortina2026.org<mailto:media@milanocortina2026.org> Arrangøren tilbyr også et eget presserom på https://milanocortina2026.org/it/press-room-login
OLYMPIATOPPENS FORBEREDELSER
I Olympiatoppen er vi i full gang med forberedelsene og legger kabaler både med tanke på bosteder og støttefunksjoner, inkludert presseattachéer. Vi vil på et senere tidspunkt komme tilbake med mer informasjon om dette. Dersom dere har spørsmål, ta gjerne kontakt med undertegnede, Halvor Lea (419 000 21), som er ansvarlig for medieoperasjonen og presseattachéteamet.
Vennlig hilsen,
Halvor Lea
Medierådgiver, Olympiatoppen
